以下依各組彙整，括號為出處會次，請各組據以執行與追蹤
其他2025開放日活動內部參考資訊，請點選右側連結 https://reurl.cc/3M0MMR
主舞台開幕、頒獎及小講座活動組
- 長官及來賓（場長、部長、立委等）致詞時間請控留至少10分鐘。（第2次）
- 頒獎項目整併縮減為3項，總時長不超過10分鐘；各獎項統一頒獎，先唱名該批受獎人上台後一次頒發以提升效率。（第2次）
- 頒獎時背板螢幕播放得獎人照片與事蹟；致詞時顯示單位、職稱與姓名。（第2次）
- 表演角色設計需呼應食材主題（小番茄、哈密瓜、山苦瓜等）。（第3次）
- 緊湊開幕流程：頒獎與致詞後銜接主題啟動儀式並導入 Talk 小講座。（第4次）
- 準備開幕流程投影片（主題視覺、致詞者資訊、頒獎名單、啟動儀式畫面、Talk 講者介紹），投放於舞台 LED 背板；注意合照時背板文字露出。（第4次）
- 啟動「倒流沙」儀式排於頒獎前。（第4次）
仙草花海組
- 設置呼應主題的造景／打卡點以吸引拍照；拍照道具須重視安全。（第2次）
- 田區泥土路面加設木板或踏墊以避免泥濘，並規劃安全引導動線。（第2次）
- 規劃遊客進入田區之安全動線；維護景觀與綠籬修剪。（第2次）
- 仙草茶品評增加至至少500人份；可適度稀釋以優化口感。（第2次）
植栽景觀營造與田間環境維護組
- 田間標示牌以有質感且具特色方式呈現（參考日本農場案例）。（第1次）
- 配合主題風格進行植栽與景觀點位整理，兼顧美觀與安全。（第2次）
- 完成主題意象入口與引導標示，注意耐候性與夜間可視性。（第3次）
- 活動前全面環境整備：除草、清潔、雜物清運；舞台區、展示區與動線沿線須整理乾淨。（第4次）
- 各實驗室與辦公室走廊／穿堂（含分場長辦公室外側）之海報更新為最新研發成果。（第4次）
研發成果及政策宣導海報實物展
- 民眾問卷設計宜簡化，避免冗長複雜。（第3次）
機能、原民等作物、燉飯米料理示範組
- 增加試吃份數，並可結合其他活動作為獎品兌換；妥善規劃半日／整日時段。（第2次）
- 養生燉飯除示範外，建議與 Talk 串接，帶出食材來源與健康機能以提升互動。（第3次）
食農教育體驗組
- 互動關卡與闖關集點（寶石卡）需與主題一致，並兼顧人潮管制與秩序；操作人力與物資需有備援。（第2次）
- 健康食材塔羅牌活動優化題目、避免艱深用語，並加強引導話術。（第3次）
有機友善市集組
- 優先邀請有機友善與在地品牌；要求提供可追溯且標示完整之產品資訊。（第2次）
- 市集動線須避開主要出入口與舞台觀禮區，並預留緊急動線。（第3次）
- 技轉廠商設攤需求：請各科及分場於9月底前回報所需攤位予市集組。（第4次）
長官及來賓報到及接待組
- 來賓午餐於推廣大樓2樓會議室辦理，餐點融入宜蘭在地食材。（第2次）
- 若於分場二樓會議廳辦理自助午餐，請區隔長官貴賓用餐區並租借足量餐具，利於輪替減少等候。（第4次）
秘書庶務組
- 封路前先行拜訪當地住戶告知並邀請參加，並備伴手禮致意。（第1次）
- 宜蘭環保餐具借用不便，請另案評估其他餐具方案。（第2次）
- 租遊覽車接送花蓮各級農會、農民等外地參與者；名單由接待組提供。（第3次）
- 便當數量請再行斟酌。（第4次）
行政文宣組
- 10月研討會後擇日召開最後一次籌備會議，併討論活動前記者會之展示與導覽解說項目。（第4次）
- 寶石集點贈品部分可採用本場自製產品（如山苦瓜產品）。（第4次）
- 邀請活動主持人夢真老師參與預演。（第4次）
